电子发票管理系统介绍：电子发票管理系统顾名思义就是管理电子发票的系统，管理系统为使企业发票管理流程安全合规，从报销源头开始，首先是发票的录入，通过现在普遍应用的OCR技术，识别发票二维码，在财务拿到发票时，使用扫描枪对发票的二维码进行识别，在这一过程中，通过扫描票面的二维码，系统会将采集的数据返回国税局的数据库，对发票进行验真，确保发票的真实性，防止PS篡改。与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对，完成查重，防止重复报销。电子发票管理系统具有节省成本，提高效率，提升准确率等优势。广州电子发票管理软件系统平台

选择电子发票管理系统软件要注意的事项：检索以及结构化数据导出功能。在财务选择电子发票管理软件的时候也需要考虑其是否具备检索功能，是否可以通过开票方公司信息、金额、录入人等相关参数进行快速查看到这张发票。接着就是发票的结构化数据导出的功能；每个财务在做账的时候都会有自己格式和框架；选择电子发票管理系统支持财务人员根据自己的做账习惯去导出和下载结构化数据。在发票减速方面只要知道发票一个参数立即可以查看到已经归档的发票，方便后续在税务稽查中快速应对。广州电子发票管理软件系统平台电子发票管理系统降低了发票的材料、人工、投递成本，提高业务运转效率。

电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理，解决企业交易中发票使用成本高等难题；全方面实现发票的网络化、电子化，对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。可实现与企业ERP系统无缝衔接，实现开票、流转、收票、报销、入账、归档的一体化流程，降低企业运营成本，提升企业运营效率。电子发票管理系统覆盖全行业，公共事业、出版、能源、商超、餐饮、旅游、快递、物业、酒店。给客户带来的关键价值：提高工作效率：自助开票无需工作人员手工开票，不易出错，提高了工作效率；提升客户满意度：电子发票可一键开票，无需排队等待，不会丢失、破损，提高了客户满意度！降低企业成本：用电子发票管理系统可以实现发票的实时开具和交付，很大程度上降低了发票的材料、人工、投递成本，提高业务运转效率。

电子发票管理系统流程：导入第三方发票。用户可上传已获取的第三方平台开具的电子发票，平台对上传文件进行解析和真伪验证。服务平台可根据发票上购买方名称归集受票企业发票，受票企业可登录电子发票服务平台查看电子发票及其状态。--系统发票归集：通过与电商平台、第三方服务平台、企业自建平台对接，用电子发票管理系统可获取多平台、多来源的电子发票，工作流程如下：1.企业采购或报销系统页面选择获取发票，发票平台返回现存发票列表。2.如需更新发票则选择获取发票，将出现发票来源选择页面，页面将列出目前主流电商、第三方服务平台、自建平台选项，支持企业填加电子发票来源。3.通过用户授权，获取电商、第三方及自建平台上电子发票。4.返回更新电子发票列表。5.后续进入采购、报销、记账业务流程，平台记录业务状态。电子发票管理系统可以从源头阻断假票、错票流入企业，及时规避发票风险。

随着电子发票普及，以及“发票无纸化”的大趋势下，在今后的工作中，必定离不开电子发票，那么如何管理好电子发票就是一个难题了。一个企业老板，肯定十分关注自己企业的收入和输出的费用，那么费用从哪里能看出来呢？毫无疑问就是通过发票。在如今，那就是通过电子发票来看自己公司支出情况，难免会让财务人员对一季度或者一个月内的电子发票进行统计，有时还需要分类，例如，通信服务，餐饮等类目的电子发票。财务人员如果面对数百张，数千张电子发票，依靠人工进行录入以及统计电子发票已经过时，必须借助技术，方便快捷完成这项工作，解放人力。那么什么软件可以高效、完美地解决这个难题呢？那就是电子发票管理系统。电子发票管理系统一般是指企业对进项票进行管理的系统。广州电子发票管理软件系统平台

选择应用电子发票管理系统后可促使企业降低发票风险。广州电子发票管理软件系统平台

电子发票管理系统功能介绍：1、自动识别发票票面信息，并提取结构化数据自动录入。2、提供对用于收取发票的常用邮箱的绑定管理功能，实现自动从邮箱中获取发票文件并录入系统。3、对于单张的网络电子发票，提供通过键入发票文件链接地址来下载获取发票信息的功能。4、电子发票信息管理系统电脑版提供识别图片格式发票文件的功能。5、提供手工录入电子发票信息记录的功能。6、通过选择文件或文件夹路径，批量导入发票信息，实现快速建档。广州电子发票管理软件系统平台

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